Migración acompañada · Costa Rica

Cámbiese de proveedor sin detener su facturación

Si hoy factura con otro proveedor, el cambio lo hacemos con usted: importamos sus clientes, artículos y documentos históricos, configuramos su llave criptográfica y lo acompañamos hasta su primera factura emitida y aceptada por Hacienda.

Y algo que su facturador actual no le da: los borradores del D-104, D-101 y D-103 calculados solos, mes a mes.

Migración acompañada
Sus datos e históricos los pasamos nosotros
Cumple con Hacienda
Firma, envío y actualizaciones normativas
Web y celular
La misma facturación desde donde esté
Soporte cercano
Equipo fiscal y tecnológico en Costa Rica
Para quién es

Pensado para quien ya factura y quiere hacerlo mejor

Unbilling es la plataforma de facturación electrónica para negocios costarricenses que quieren cambiar de proveedor con acompañamiento, o empezar bien desde el primer día.

Ya factura con otro proveedor

Y quiere una plataforma más clara, más rápida y con acompañamiento real durante el cambio.

Contadores con varias empresas

Administre la facturación de su cartera desde un solo lugar, con roles por empresa.

PYMES que facturan en la calle

Emita desde el navegador, la tablet o el celular, en ruta, feria o mostrador.

Negocios que quieren soporte cercano

Un equipo con experiencia fiscal y tecnológica que le responde cuando lo necesita.
Sus dudas, respondidas

El cambio es tranquilo y usted lo controla

Estas son las cuatro certezas con las que trabajamos cada migración.

Sus documentos se conservan

Cargamos sus XML, respuestas de Hacienda y PDF del año en curso al módulo de documentos históricos.

Su equipo aprende en una sesión

Pantallas simples y capacitación incluida: quien factura hoy sigue facturando mañana.

Puede correr en paralelo

Valide con emisiones de prueba y pase a producción cuando usted esté conforme.

Nosotros trasladamos los datos

Clientes, artículos y servicios se importan desde su archivo; usted revisa y aprueba.
Cómo es el cambio

De su proveedor actual a Unbilling en cuatro pasos

  1. 01

    Revisamos su caso

    Vemos cómo factura hoy, sus volúmenes y qué necesita conservar.

  2. 02

    Importamos y configuramos

    Clientes, artículos, históricos, llave criptográfica y usuarios.

  3. 03

    Emisión de prueba

    Emitimos con usted un comprobante de prueba y validamos el resultado.

  4. 04

    Opera acompañado

    Pasa a producción con soporte de arranque y actualizaciones incluidas.

Declaraciones automáticas de Hacienda

Sus declaraciones ya calculadas, no una hoja de Excel más

La mayoría de los facturadores solo emiten comprobantes y lo dejan solo con el cierre del mes. Unbilling le entrega 6 borradores listos —D-104 IVA, D-101 Renta, D-103 Retenciones, D-151 Clientes y proveedores, D-125 Capital inmobiliario y D-149 Capital mobiliario— con el detalle de cada casilla. Vea abajo ejemplos reales generados por la plataforma.

Cero digitación

Los borradores se calculan solos con lo que ya facturó y con las compras que aceptó en la plataforma.

Sin carreras el día 15

Consulte el borrador cualquier día del mes y llegue al vencimiento con los montos ya cuadrados.

PDF y Excel para su contador

Descargue el respaldo con el detalle de cada casilla y el desglose de los comprobantes que lo componen.

Vista previa del borrador de Declaración del IVA (D-104) generado por Unbilling
Ejemplo generado por Unbilling con datos ficticios de demostración.

Declaración del IVA (D-104)

Ventas gravadas y exentas, débito fiscal por tarifa, IVA soportado en compras y el monto a pagar del mes, casilla por casilla.

  • Se arma con las facturas emitidas y las compras aceptadas del periodo
  • Separa tarifas reducidas y el IVA no acreditable por proporcionalidad
  • Listo antes del día 15, sin sumar nada a mano
Comparativa

Lo que necesita, y cómo lo resuelve Unbilling

Comparación general frente a lo que ofrecen habitualmente otros proveedores de facturación electrónica en el país.

Lo que necesitaSu proveedor actualUnbilling
Activación simpleSí, según el proveedorSí, con configuración guiada
Migración de datos e históricosNormalmente limitadaAcompañada: clientes, artículos y documentos
Facturar desde el celularSuele ser básicoApp móvil completa, igual que en el navegador
Compras de proveedores automáticasGeneralmente manualEntran solas, clasificadas y listas para responder
Soporte cercanoVariableEquipo fiscal y tecnológico con acompañamiento
Experiencia de usoPantallas heredadasInterfaz moderna, menos pasos por documento
Reportes útiles para su contadorReportes básicosFiscales y financieros en PDF y Excel
Planes y precios

Precios claros, publicados desde el inicio

Tarifas mensuales en colones, sin IVA. Puede subir de plan cuando su operación crezca.

Plan Exploradores

₡8 900 / mes

Documentos ilimitados para profesionales y emprendedores. Exclusivo para personas físicas: no se contrata con cédula jurídica.

  • Documentos ilimitados
  • 1 usuario(s)
  • 10 créditos de asistente por mes
Ver detalle del plan

Plan Microempresas

₡19 900 / mes

1.000 documentos al mes con recepción de compras, declaraciones D-104 y D-103 y reportes completos de ventas.

  • 1000 documentos por mes
  • 3 usuario(s)
  • 75 créditos de asistente por mes
Ver detalle del plan

Plan Comercial

₡34 900 / mes

Operación multisucursal para comercios, restaurantes y cadenas con varios puntos de venta.

  • Documentos ilimitados
  • 10 usuario(s)
  • 150 créditos de asistente por mes
Ver detalle del plan

¿Ya paga un plan con otro proveedor? Con el Plan a tu Medida revisamos su factura actual y evaluamos igualarle el mismo cobro y condiciones.

Confianza y respaldo

Cumplimiento, resguardo y continuidad de su operación

Normativa vigente

Emitimos con la versión vigente del comprobante electrónico y actualizamos estructuras y catálogos en cada cambio de Hacienda.

Comprobantes aceptados

Validamos catálogos, impuestos y consecutivos antes de enviar, para que cada documento pase a la primera.

Resguardo en la nube

Sus XML, respuestas y PDF quedan almacenados y disponibles para descarga cuando los necesite.

Soporte con experiencia

Especialistas en materia fiscal y tecnológica acompañan su arranque y su operación diaria.

Usuarios y roles

Cada persona de su equipo con su propio acceso y permisos; su operación no depende de una sola persona.

Reportes para su contador

Libros de ventas y compras, resúmenes de IVA y estados financieros en PDF y Excel.
Cómo opera con Unbilling

Se adapta a la forma en que usted ya trabaja

Unbilling Web

Cree facturas, notas de crédito y débito, consulte sus comprobantes y descargue XML y PDF desde cualquier navegador.

Unbilling Móvil

Emita y envíe comprobantes desde el celular, en la calle, en la feria o donde esté su cliente.

Unbilling Virtual

Siga imprimiendo con su sistema actual: nosotros generamos el XML, lo firmamos y lo enviamos a Hacienda.

Compras Automáticas

Reciba las facturas de sus proveedores, respóndalas en un clic y tenga sus gastos al día.
Automatización · Tecnología empresia.biz

Y además, el trabajo repetitivo se hace solo

Cuando ya está operando, la automatización y la inteligencia artificial de empresia.biz ordenan sus gastos y le avisan de pendientes.

  • Lee sus facturas recibidas. Extrae montos, impuestos y detalle sin digitar.
  • Clasifica sus gastos. Propone la categoría contable de cada compra.
  • Valida antes de enviar. Revisa estructura y catálogos del comprobante.
  • Le avisa a tiempo. Documentos pendientes, vencimientos y anomalías.
  • Responde sus preguntas. “¿Cuánto vendí este mes?” en lenguaje natural.
Ver cómo funciona la IA

Ejemplo de un día con Unbilling

  1. 08:10Su proveedor le envía una factura electrónica.
  2. 08:11La IA la lee, la clasifica como “insumos” y la deja lista.
  3. 11:40Usted factura una venta desde el celular en ruta.
  4. 11:41El comprobante se valida, se firma y se envía a Hacienda.
  5. 17:00Recibe su resumen del día: ventas, gastos y pendientes.
Comercios como el suyo

PYMES costarricenses que ya facturan con Unbilling

Ferreterías, cafeterías, talleres y distribuidoras: cada negocio factura desde el dispositivo que tiene a mano.

Dueña de una ferretería en Costa Rica emitiendo una factura electrónica desde una tablet

Ferretería de barrio

Factura en el mostrador desde la tablet, sin dictarle los datos a nadie.

Barista de una cafetería costarricense enviando un comprobante electrónico desde el celular

Cafetería

El comprobante le llega al cliente al correo antes de que retire su pedido.

Mecánico de un taller automotriz en Costa Rica mostrando una factura electrónica en su tablet

Taller automotriz

Entrega el carro con la factura ya aceptada por Hacienda.

Equipo de una distribuidora costarricense revisando facturas electrónicas en una laptop

Distribuidora

Las compras de proveedores entran solas y quedan clasificadas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de cambiar

¿Tiene otra duda? Escríbanos a info@unbillingcorp.com o llame al +506 2253 5485.

Agende su migración y siga facturando

En 20 minutos revisamos su caso actual y le mostramos cómo pasa a Unbilling sin detener su operación.